個人情報保護方針

柴山コンサルタント司法書士法人(以下「当社」といいます。)では、事業活動を遂行するために、お預かりするすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員及び従業員が遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底をはかります。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報に関する法令及びその他の規範、ガイドライン等を遵守いたします。

個人情報の取り扱い
  1. 個人情報の取得は、利用目的を明確に伝え、同意をいただいたうえ、適正な方法で行います。
  2. 個人情報の利用は、明確にした目的の範囲内に限定いたします。
    目的の範囲を超えて取扱う場合は、事前に新たな目的に対し、同意をいただきます。
  3. 個人情報の第三者への提供は、事前に同意をいただいた利用目的の範囲内で行います。
安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保し、不正アクセスおよび、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどを防止するため、個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、情報セキュリティ対策等の安全対策を実施いたします。これらの安全対策は必要に応じ、見直し、改善してまいります。

また、万一何らかの事故が発生した場合には、直ちに対策を講じ、再発防止に努めます。

苦情、相談、お問合せ

本方針及び、当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。

【苦情・相談・お問合せ窓口】

柴山コンサルタント司法書士法人

個人情報管理責任者

TEL:052-961-0022 FAX:052-961-1219

お問合せ »

柴山コンサルタント司法書士法人

社員 加藤 芳彦

2009年09月01日制定

個人情報の利用目的

当社は個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。

採用応募者の個人情報
採用選考及び入社手続き
採用決定し入社された場合、社内人事管理及び担当業務に必要な個人情報の収集・利用
顧客情報
司法書士業務で必要な書類の作成、デ-タ入力、及び申請に利用
個人情報の提供
  • 給与等の振込を依頼するため、金融機関に氏名、住所、電話番号等の情報を提供することがあります。
  • 役所の業務受託のため、関係官庁に資格者情報及び業務経歴等の情報を提出することがあります。
  • 業務上、出向する場合に出向先に氏名、住所、電話番号等の情報を提供することがあります。
個人情報の共同利用

お客様からお預かりした個人情報は共同利用する場合があります。

共同利用の範囲
柴山コンサルタント株式会社
柴山コンサルタント土地家屋調査士法人
株式会社柴山事務所
柴山コンサルタント税理士法人
共同利用の目的
不動産登記業務
商業登記業務
不動産仲介業務
税務・会計・相続業務
共同利用個人情報
氏名・住所・電話番号・生年月日等、登記業務に関する項目
責任者
個人情報管理責任者
取得方法
本人及び銀行、不動産業者、役所より取得
個人情報の委託

当社の事務(税務処理等)を第三者に委託する場合は、お預かりした情報を当該委託先に提供することがあります。

苦情・相談・お問合せ

当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。

【苦情・相談・お問合せ窓口】

柴山コンサルタント司法書士法人

個人情報管理責任者

TEL 052-961-0022

FAX 052-961-1219

お問合せ

個人情報の開示等請求の手続き

当社は、当社が個人情報を取得したご本人、またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)を求められた場合、所定の手続きにより、速やかに対応いたします。

開示等請求の手続きの流れ
  • 開示等ご請求窓口へ、電話またはe-mailで申し込み
  • 当社より所定の書類を郵送
  • 必要書類と手数料(利用目的の通知・開示の場合)を開示等ご請求窓口へ郵送
  • 当社にて必要書類及び手数料を確認し、開示等請求に対する回答を郵送
開示等の請求先

開示等のご請求は、開示等ご請求窓口まで、電話またはe-mailでお申し込みください。当社所定の請求書を郵送いたします。

【苦情・相談・お問合せ窓口】

柴山コンサルタント司法書士法人

個人情報管理責任者

TEL 052-961-0022

FAX 052-961-1219

お問合せ

開示等の請求に必要な書類
※ご本人によるご請求の場合
当社所定の請求書
本人確認のための書類(a~dいずれかのコピー1通)
  1. 運転免許証(表・裏ともに)※注
  2. パスポート
  3. 健康保険証
  4. 年金手帳
※代理人によるご請求の場合(上記①、②に加え、③、④が必要となります)
代理権確認のための書類(a、bいずれか)
  • 法定代理人(親権者または成年後見人)の場合
  • a.戸籍謄本、または成年後見登記事項証明書等、法定代理権があることを確認できる書類
  • 任意代理人の場合
  • b.委任状(本人の署名捺印のあるもの)及び印鑑登録証明書(委任状に捺印された本人の印鑑のもの)
代理人確認のための書類(a~dいずれかのコピー1通)
  1. 運転免許証(表・裏ともに)※注
  2. パスポート
  3. 健康保険証
  4. 年金手帳
※注 運転免許証のコピーをご提示頂く場合は、本籍地をマジックで塗りつぶして下さい。
開示等の請求に必要な手数料およびその徴収方法

利用目的の通知、または開示をご請求の場合、手数料を頂戴しております。

必要書類をご郵送いただく際、以下の金額の郵便切手を同封してください。

利用目的の通知、開示のご請求一件につき1,000円

その他のご請求(内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の場合、手数料は不要です。

開示等の請求に対する回答

ご本人(代理人請求の場合は代理人)の請求書記載住所宛に、回答を郵送いたします。

開示等の請求に応じられない場合

以下の①~⑥に該当する場合、開示等のご請求にお応えできません。お応えできない場合は、その旨理由を付記して通知いたします。手数料の返却は致しかねますのであらかじめご了承ください。

  1. 本人確認ができない場合
  2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  3. 所定の請求書類に不備があった場合
  4. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  5. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 法令に違反することとなる場合
開示等の請求で取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともなって取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。

柴山コンサルタント司法書士法人では、企業様・個人様からのお問合せ・ご相談を承っております。

お電話にてお気軽に問合せください

名古屋:052-961-0022

東京:03-5812-7711

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